开会期间，总是听到各种背景音乐或者视频在播放，这种现象在一些企业或团队会议中屡见不鲜。可能很多人会觉得会议本身就足够重要，为什么还需要“额外”的内容来填充？然而，实际上，在现代企业文化中，开会时一直放背景音乐、视频或者其他媒体内容，已经成为一种被广泛运用的策略。它不仅能增强会议氛围，也有助于提升与会者的参与感和专注度。
为何会议中要加入背景音乐或视频
在会议中放背景音乐或视频，往往能调动与会者的情绪，缓解会议中的沉闷氛围。尤其是在长时间的会议中，适当的音乐能够帮助与会者保持较高的专注力，避免出现疲劳或注意力分散的情况。此外，视频的插入也能有效地提升信息的传递效果，通过视觉与听觉的双重刺激，让复杂的议题变得更为生动易懂。
背景音乐的选择及其作用
背景音乐的选择非常关键。过于激烈或情感过于丰富的音乐可能让会议变得过于紧张，甚至影响到与会者的情绪波动。而轻松、舒缓的背景音乐则能够帮助大家保持冷静，促进理性思考，特别是在进行一些战略讨论或需要集体决策时，能让大家更专注于问题本身，而不至于产生焦虑感。
视频的插入，信息传递更高效
视频通常包含了图像、声音和字幕等多重信息，在会议中播放时能够迅速传递大量信息。比如，企业介绍、产品展示或者项目进展等，通过视频呈现可以减少冗长的文字讲解，提升信息的吸引力和传达效果。同时，视频还能打破传统会议模式，避免枯燥的PPT讲解带来的疲劳感。
背景内容的适当性和时间控制
开会时加入的背景音乐或视频内容必须是与会议主题密切相关的。如果内容过于娱乐化，容易让与会者偏离会议的主旨，导致注意力不集中。至于时间的控制也是一个重要因素，背景内容的播放不应持续过长，以免与会者觉得内容过于繁杂，分散注意力。每一段背景内容的时长和节奏应该根据会议进展进行调整。
如何平衡背景内容与会议主旨
开会时使用背景音乐和视频，最重要的一点是要平衡好这些“外部内容”和会议主旨之间的关系。如果背景内容过于引人注目，可能会分散与会者的注意力，甚至影响决策的效率。因此，会议组织者需要做好精确的策划，确保每一段背景音乐或视频的播放都能在合适的时机起到积极的作用，而不会成为主导焦点。
